Если вспомнить историю, то сеть интернет впервые появилась, как средство повышения эффективности деятельности американских институтов. Возможно, скоро все организации образования и науки обзаведутся собственными сайтами. Какими должны быть такие сайты?

Хороший сайт научного или учебного института, как и любой корпоративный сайт организации, не только отражает особенности деятельности института, но и способствует такой деятельности.

Деятельность институтов, как правило, имеет следующие особенности:

• организован учебный процесс, возможно и дистанционный, а также прием на учебу,
• проводятся научные исследования, результаты которых публикуются,
• работают вспомогательные подразделения, таких как библиотека, архив, полиграфия и др.
• проводятся конференции, семинары.

Безусловно для поддержки каждого направления деятельности на сайте должны быть необходимые интеллектуальные инструменты, некоторые из которых представлены на нашем сайте. Кроме того, необходимы определенные корпоративные правила поддержки сайта. Пример таких правил мы и рассматриваем далее.

ПОЛОЖЕНИЕ по сопровождению официального Сайта Института

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает основные принципы организации работы, задачи и структуру сайта.
Официальный Сайт Института (далее Сайт) размещен в сети Интернет и предназначен для поддержки деятельности института, организации информационного пространства института, а также для помощи в установлении научных контактов и проведении различных мероприятий.
Работа Сайта строится в соответствии с законодательством Российской Федерации:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995г.;
• Федеральным законом «Об участии в международном информационном обмене» № 85-ФЗ от 04.07.1996г.;
• Законом Российской Федерации «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993г.;
• Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» № 188 от 06.03.1997г.;

Сайт не является средством массовой информации и не регистрируется в соответствии с законодательством РФ о СМИ.

2. Информационные ресурсы Сайта

2.1. Основными информационно-ресурсными разделами Сайта являются:

• общая информация об институте (структура, адреса, телефоны);
• материалы о видах деятельности;
• материалы о подразделениях института и персоналиях – руководителях, сотрудниках;
• материалы о событиях текущей жизни Института;
• электронные каталоги библиотечных ресурсов;
• другие информационные ресурсы.

2.2. Доступ к информационным ресурсам Сайта разграничен, существуют ресурсы:

• общего доступа (Интернет-ресурсы),
• внутреннего доступа (Интранет-ресурсы),
• авторизированного доступа (по паролю).

2.3. На Сайте не допускается размещение:

• предвыборных агитационных материалов, агитационных материалов при проведении референдумов;
• рекламы любого рода;
• информации, не связанной с деятельностью Института;
• информации, отнесенной к категории конфиденциальной.

К информации конфиденциального характера относятся:

• сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граждан;
• сведения, отнесенные законом к служебной тайне;

Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, размещаемыми в разных разделах Сайта и элементах его оформления.

3. Организация работы Сайта

3.1. Контроль за работой Сайта возлагается на Ректора (Директора) института и его заместителей.
3.2. Непосредственное руководство работой и сопровождением Сайта осуществляет руководитель подразделения iNF, который обеспечивает и функциональные возможности информационного наполнения.
3.3. Для информационного наполнения зам. Ректора (Директора) Института определяет информационные области для Авторов, редактирует любые информационные материалы, закрывает/открывает доступ к ним из сети Интернет.
3.4. Готовят информационные материалы для размещения на Сайте ответственные лица – Авторы, которые могут самостоятельно и редактировать материалы на Сайте в закрепленной за ними информационной области, либо в электронном виде предоставляют информационные материалы руководителю подразделения iNF.

4. Информационное наполнение Сайта

Персональную ответственность за своевременное обновление, точность и достоверность информации несет зам. Ректора (Директора) по направлению Института и Авторы.
4.1. Зам. Ректора (Директора) Института отвечает за общую информацию об институте, материалы о научной деятельности и о научно-технических разработках.
4.2. Руководитель отдела кадров отвечает за информацию о структуре и сотрудниках института.
4.3. Секретарь Диссертационного совета отвечает за информацию о Диссертационном совете и его мероприятиях.
4.4. Руководители структурных подразделений института отвечают за информацию о своих подразделениях.
4.5. Ответственные за мероприятия (семинары, конференции и т.д.), проводимые в институте, отвечают за информацию о конкретных мероприятиях.
4.6. Сотрудники института отвечают за информацию о собственных персональных данных.