Вы сможете облегчить свою повседневную работу, если вы доверите часть ваших дел сайту. Для этого важно правильно организовать работу самого сайта и разместить на сайте набор инструментов, помогающих именно в вашей деятельности. Тут мы рассмотрим только четыре инструмента: Календарь событий (мероприятий), Архив документов, Каталоги, Картографирование.

Обратите внимание и на те инструменты, которые рассмотрены в других статьях: Редактирование и сборка информации, представление мультимедийного содержимого, средства обратной связи.

видеоролик

Календарь событий удобно использовать на сайте при проведении различных мероприятий - семинаров, учебных занятий, конференций, собраний и совещаний, выставок, спектаклей, киносеансов и т.д. Каждый день календаря может содержать одно или несколько событий, при нажатии на которые можно видеть их подробное описание.

Внимание! Если видео не просматривается, обновите поддержку flash в браузере - загрузите и установите свежую версию Flash Player

Архив документов

видеоролик

Помогает организовать работу с текстовыми, табличными, аудио-, фото-, видео-файлами. Как правило, архив позволяет:
а) размещать документы в разделах и подразделах,
б) создавать краткое описание для каждого документа и
в) разграниченивать права доступа (на скачивание, на просмотр) различных пользователей к документам и разделам.
Примеры применения файловых архивов - сайты:
Министерство здравоохранения Удмуртской Республики и
Региональнаяй энергетическая комиссия Удмуртской Республики.

Веб-картография

видеоролик

Веб-картография (схемография) позволяет работать на сайте с любыми картами, схемами, планами и просто изображениями.
Пример - наши клиенты на yandex-карте Ижевска.
Как правило, возможно изменение масштаба карт, а с точками на карте могут быть связаны объекты и их описания. Например, на сайте Сибирского тракта http://sibtrakt.udmedu.ru при наведении указателя мыши на объект всплывает окно с фотографией и анонсом, а при нажатии появляется статья с подробным описанием объекта.

Каталоги

на сайт

Каталоги широко применяются при работе с упорядоченными списками товаров, услуг, документов и т.д. Выше рассматривался один из видов каталогов - архив документов. Как правило, разделы каталога - папки могут быть вложены друг в друга. Папки могут содержать карточки-описания, с приложениями в виде файлов, аудио-, видео- и другой информация.
Например, на сайте http://istphil.udmedu.ru Удмуртского института истории, языка и литературы УрО РАН в виде каталога представлен Фольклорный архив народов Удмуртии.